“岳阳作者文库”建库计划与步骤

一、 目的

岳阳是一座具有悠久历史的文化古城，有着丰厚的文化底蕴，千百年来，在岳阳这块大土地上，许多文人墨客，为我们留下了千古传诵的文化瑰宝。20世纪以来在这块土地上，又涌现了一大批文人学子，他们继承优良传统，与时俱进，讴歌时代精神，创作了一部又一部优秀作品。为了弘扬先进文化，保存、宣传、展示岳阳精神文明建设的丰硕成果，建立“岳阳作者文库”，是我们做的一项利在当代、功在千秋的伟大工作。

二、 收藏范围

“岳阳作者文库”主要收藏岳阳籍或在岳阳工作多年的客籍作者出版的著作，书画、摄影作品、撰写的论文及有关该作者的其他零散资料。

三、 步骤

1、 书库布局。确定专库位置，玻璃柜门、直观防尘。室内还设展示柜、书画作品、人物价绍、作者著作一览表等。
2、 目录组织。建立三套目录，一套书名目录，一套作者/分类目录，一套人物线索目录。
3、 排架。先接作者的姓名毛划或拼音排，相同作者的著作再按分类索书号排。根据每个作者著作的多少，分配架位，作品少者占架一格或半格，作品多者如张月明可设专柜。
4、 作者简介。每个作者所占书架位置，设作者简介牌，简介可请作者本人撰写或从著作中录选。
5、 召开岳阳作者座谈会。根据作者作品收藏情况向作者寄发谢函，并邀请参加座谈会。
6、 编辑二次文献。根据建库情况，编辑一本“岳阳作者文库”书本式目录，发送文联、社科联、省馆地方文献部、各县馆，向他们提供我馆收藏情况，为馆际之间协作协调提供线索。

岳阳市图书馆地方文献部
二00五年三月十四日